Panduan KuitanKu

Kwitansi online untuk mencatat uang yang sudah diterima

Pembayaran sudah masuk? Buat kwitansi agar kamu dan pelanggan punya catatan yang sama. Kwitansi online memuat siapa yang membayar, uang yang diterima, tanggal penerimaan, dan tujuan pembayaran dalam dokumen yang mudah dibagikan.

Daftar untuk membuat kwitansi

Buat akun KuitanKu untuk mencatat penerimaan pembayaran dan membuat dokumen kwitansi.

Kapan memakai kwitansi, kapan memakai invoice?

Invoice berisi tagihan: rincian barang atau jasa dan jumlah yang perlu dibayar pelanggan. Kwitansi mencatat penerimaan uang setelah pembayaran benar-benar diterima. Karena fungsinya berbeda, invoice yang baru dikirim belum membuktikan bahwa uang sudah masuk.

Jika pelanggan membayar uang muka, tulis bahwa penerimaan tersebut adalah uang muka untuk pesanan tertentu. Jangan menyebut transaksi lunas apabila masih ada sisa pembayaran. Gunakan keterangan yang cukup spesifik agar catatan tidak tertukar dengan transaksi berikutnya.

Data yang perlu disiapkan

Sebelum membuat kwitansi, cocokkan nominal dengan pembayaran yang kamu terima. Gunakan tanggal penerimaan uang, lalu siapkan informasi berikut:

Nama pembayar dan nama penerima uang atau usaha.
Nomor kwitansi sebagai referensi pencatatan.
Nominal dalam rupiah beserta terbilangnya.
Keperluan pembayaran, termasuk referensi pesanan jika ada.
Tanggal penerimaan dan keterangan pembayaran penuh atau sebagian.

Contoh format kwitansi sederhana

Berikut contoh fiktif untuk pembayaran jasa desain yang sudah diterima. Kamu bisa menyalin format ini dan mengganti datanya sesuai transaksi.

KWITANSI
Nomor: KWT-2026-001
Tanggal penerimaan: 17 Oktober 2026
Telah diterima dari: Kedai Sore Contoh
Uang sejumlah: Rp600.000
Terbilang: Enam ratus ribu rupiah
Untuk pembayaran: Pelunasan desain menu, pesanan MENU-001
Penerima: Studio Reka Contoh
Keterangan: Pembayaran penuh telah diterima

Membuat kwitansi di KuitanKu

Daftar atau masuk ke akun, lalu buka menu Kwitansi dan buat dokumen baru. Isi nama pembayar, nominal, serta keperluan pembayaran. Terbilang rupiah diisi otomatis dari angka yang kamu masukkan.

Periksa kembali nama, tanggal, dan jumlahnya sebelum mengunduh PDF atau membagikan tautan ke pembayar. Simpan nomor kwitansi bersama catatan transaksi supaya penerimaan uang mudah dicocokkan saat pelanggan menanyakan pembayaran.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah kwitansi bisa dipakai untuk pembayaran sebagian?

Bisa. Catat hanya uang yang sudah diterima dan jelaskan bahwa pembayaran tersebut merupakan uang muka atau cicilan untuk transaksi tertentu.

Apakah perlu akun untuk membuat kwitansi di KuitanKu?

Ya. Daftar atau masuk ke akun terlebih dahulu, kemudian buat kwitansi dari menu Kwitansi.

Siapkan dokumen bisnis berikutnya

Buat akun KuitanKu untuk mencatat penerimaan pembayaran dan membuat dokumen kwitansi.

Daftar untuk membuat kwitansi Lihat contoh invoice