Panduan KuitanKu
Template invoice jasa yang jelas untuk klien
Invoice yang mudah diperiksa membantu klien memahami apa yang ditagihkan dan kapan harus membayar. Gunakan format berikut untuk pekerjaan freelance atau jasa, lalu sesuaikan nama, rincian pekerjaan, jumlah, dan tanggal dengan kesepakatanmu.
Daftar untuk membuat invoiceBuat akun KuitanKu untuk mengisi tagihan dan memilih tampilan invoice PDF.
Lihat tampilan template invoice
Pilih format untuk membandingkan tampilan dengan data contoh yang sama. Semua nama dan transaksi di bawah ini fiktif.
Template terpilih: Modern · Paket Gratis
Untuk membuat dan mengunduh PDF milikmu, daftar akun terlebih dahulu. Paket Gratis mencakup maksimal 3 invoice secara total dengan template Modern. Enam template lainnya memerlukan Pro.
Isi utama sebuah invoice
Mulai dari identitas pengirim dan penerima, lalu jelaskan pekerjaan yang kamu tagihkan. Pisahkan tanggal terbit dari tanggal jatuh tempo: tanggal terbit mencatat kapan dokumen dibuat, sedangkan jatuh tempo menunjukkan batas pembayaran yang disepakati.
- Nama usaha atau freelancer dan kontak yang bisa dihubungi.
- Nama klien, nomor invoice, tanggal terbit, dan jatuh tempo.
- Deskripsi pekerjaan, jumlah, harga satuan, dan subtotal setiap item.
- Total tagihan, tujuan pembayaran, dan catatan yang relevan.
Contoh template invoice freelance siap salin
Contoh fiktif ini memakai dua item jasa tanpa diskon atau biaya tambahan. Perhitungannya: Rp600.000 ditambah tiga kali Rp100.000, sehingga total tagihan Rp900.000. Ganti bagian tujuan pembayaran dengan data milikmu sebelum mengirim.
INVOICE Nomor: INV-2026-001 Pengirim: Studio Reka Contoh Ditagihkan kepada: Kedai Sore Contoh Tanggal terbit: 17 Oktober 2026 Jatuh tempo: 24 Oktober 2026 Desain menu dua halaman | 1 paket x Rp600.000 = Rp600.000 Desain unggahan promosi | 3 desain x Rp100.000 = Rp300.000 Total tagihan: Rp900.000 Pembayaran: [bank, nomor rekening, nama pemilik] Catatan: Mohon cantumkan INV-2026-001 pada berita transfer.
Sesuaikan rincian dengan jenis pekerjaan
Untuk desain, tuliskan hasil pekerjaan seperti jumlah halaman atau jumlah materi promosi. Untuk penulisan, sebutkan jumlah artikel dan lingkupnya. Untuk jasa berbasis waktu, gunakan jumlah jam dan tarif per jam yang disepakati.
Hindari deskripsi terlalu umum seperti “jasa bulan ini”. Jika pekerjaan terdiri atas beberapa tahap, jelaskan tahap yang sedang ditagihkan supaya klien tidak mengira seluruh proyek harus dibayar sekaligus. Periksa kembali jumlah item dan harga satuannya sebelum menghitung total.
Gunakan format ini di KuitanKu
Setelah masuk ke akun, buat invoice baru, pilih atau isi klien, lalu masukkan rincian jasa. Pilih template PDF yang tersedia sesuai paket akunmu dan periksa pratinjau dokumen sebelum menyimpan. Setelah tersimpan, kamu bisa mengunduh PDF atau mengirim tagihan melalui fitur berbagi.
Contoh teks di halaman ini bisa dipakai sebagai acuan isian. Jika ingin melihat tampilan dokumennya terlebih dahulu, buka contoh invoice publik KuitanKu.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah format ini bisa dipakai untuk jasa selain desain?
Bisa. Ganti deskripsi, satuan, jumlah, dan tarif sesuai pekerjaanmu, misalnya artikel, jam konsultasi, atau paket fotografi.
Template apa yang tersedia untuk akun gratis?
Akun gratis memakai template Modern. Template lainnya memerlukan Pro. Batas akun gratis adalah tiga invoice secara total, bukan tiga invoice setiap bulan.
Apakah invoice sama dengan bukti pembayaran?
Invoice menjelaskan tagihan. Setelah uang diterima, kwitansi dapat digunakan untuk mencatat penerimaan pembayarannya.
Siapkan dokumen bisnis berikutnya
Buat akun KuitanKu untuk mengisi tagihan dan memilih tampilan invoice PDF.
Daftar untuk membuat invoiceLihat contoh invoice