Panduan KuitanKu

Cara membuat invoice di KuitanKu

Siapkan data klien dan rincian pekerjaan agar invoice pertama bisa langsung diisi. Panduan ini mengikuti alur pembuatan tagihan di KuitanKu, mulai dari masuk ke akun hingga mengirim dokumen dan mencatat pembayaran yang sudah diterima.

Daftar dan buat invoice pertama

Buat akun KuitanKu, lengkapi data usaha, lalu mulai isi tagihan untuk klienmu.

1. Masuk dan siapkan identitas usaha

Daftar jika belum punya akun, lalu masuk ke KuitanKu. Lengkapi profil usaha melalui Pengaturan agar identitas pengirim sesuai dengan usaha atau jasa yang kamu jalankan. Siapkan juga nama klien, kontak, rincian barang atau jasa, dan tenggat pembayaran yang sudah disepakati.

2. Buat invoice dan isi klien

Dari dashboard, pilih Buat invoice baru; di HP kamu juga bisa memakai tombol tambah di navigasi bawah. Pilih klien yang sudah tersimpan atau masukkan klien baru. Periksa ejaan nama dan tujuan pengiriman supaya tagihan diterima orang yang tepat.

Pastikan nomor invoice bisa dibedakan dari dokumen lain. Isi tanggal terbit dan jatuh tempo sesuai transaksi. Gunakan tanggal yang jelas agar kamu dan klien punya acuan pembayaran yang sama.

3. Tambahkan item dan periksa jumlah

Masukkan deskripsi barang atau jasa, jumlah, dan harga satuan. Kamu juga bisa mengambil item dari Katalog jika sudah menyimpannya. Subtotal dihitung dari jumlah dikalikan harga; total perlu kamu cocokkan kembali dengan kesepakatan.

Contoh pemeriksaan sebelum kirim (data fiktif):
Klien: Kedai Sore Contoh
Item: Penulisan artikel profil usaha
Jumlah: 2 artikel
Harga satuan: Rp250.000
Subtotal: 2 x Rp250.000 = Rp500.000
Total tanpa penyesuaian: Rp500.000
Jatuh tempo: 24 Oktober 2026
Catatan: Cantumkan nomor invoice saat transfer.

4. Periksa tampilan, simpan, lalu kirim

Pilih template PDF yang tersedia sesuai paket akunmu dan periksa pratinjau: nama klien, deskripsi item, nominal, tanggal, serta informasi pembayaran harus terbaca dengan benar. Jika ada catatan pekerjaan atau petunjuk transfer, tulis singkat dan spesifik.

Simpan invoice. Buka detail dokumen untuk mengunduh PDF atau mengirimnya lewat WhatsApp maupun email. Sebelum mengirim, cocokkan kontak penerima dan pastikan dokumen yang dipilih adalah tagihan yang benar.

5. Perbarui setelah pembayaran diterima

Pantau tagihan dari daftar Invoice. Setelah memastikan pembayaran benar-benar masuk, tandai invoice Lunas. Bila pelanggan membutuhkan catatan penerimaan uang, buat kwitansi sesuai pembayaran tersebut. Jangan menandai lunas hanya karena pelanggan sudah menerima invoice.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah data klien harus diketik ulang setiap kali?

Tidak. Kamu bisa memilih klien yang sudah tersimpan saat membuat invoice berikutnya.

Berapa invoice yang bisa dibuat dengan akun gratis?

Akun gratis bisa membuat maksimal tiga invoice secara total, menggunakan template Modern. Batas ini bukan kuota bulanan. Template lainnya memerlukan Pro.

Bagaimana memeriksa invoice yang belum dibayar?

Buka daftar Invoice dan gunakan filter status yang tersedia, seperti Terkirim atau Jatuh tempo. Cocokkan pembayaran yang masuk sebelum menandai dokumen Lunas.

Siapkan dokumen bisnis berikutnya

Buat akun KuitanKu, lengkapi data usaha, lalu mulai isi tagihan untuk klienmu.

Daftar dan buat invoice pertama Lihat contoh invoice